Het komt nogal eens voor. Een nieuwbouwappartement start met zelfbeheer, wat in de eerste periode erg goed gaat. Langzamerhand daalt de kwaliteit van het beheer en de eerste problemen duiken op. Zelf zorg dragen voor het VvE beheer is een van de meest gemaakte fouten, wat uiteindelijk ook grote kosten met zich meebrengt. Het leidt op den duur vaak tot achterstallig onderhoud, ondergefinancierde reservefondsen en juridische conflicten. In dit artikel gaan we in op professioneel VvE beheer en de bijbehorende voordelen.

Wat is professioneel VvE beheer?

Professioneel VvE beheer betekent dat het beheer uit handen wordt gegeven aan een professional. Het doel is een toekomstbestendige Vereniging van Eigenaren, waarbij alle zaken vlotjes verlopen en er geen onvoorziene kosten zijn. 24/7 VvE Beheer is een gecertificeerde VvE beheerder die (nieuwbouw)appartementen ondersteunt bij het complete beheer. Van administratieve taken tot verduurzaming, en van financieel beheer tot onderhoud. Denk aan concrete taken als het reservefonds berekenen, de administratie bijhouden, vergaderingen organiseren, aannemers coördineren, enzovoort.

Wat zijn de voordelen van professioneel VvE beheer?

Zelfbeheer lijkt in eerste instantie goedkoper, wat in het begin ook zo is. Totdat er fouten worden gemaakt, het beheer een steeds lagere prioriteit krijgt en onderlinge problemen zorgen voor een verlies van het overzicht. Uiteindelijk zal gecertificeerd VvE beheer door een externe partij als 24/7 VvE Beheer dus in de kosten schelen. Erkende beheerders werken met transparante tarieven, zodat bewoners precies weten waar ze aan toe zijn.

De mate van ondersteuning kan zelf worden ingevuld. VvE beheerders kunnen het complete beheer op zich nemen, maar ook een gedeelte. Denk aan verslaglegging en administratie, evenals hulp bij het bestuur of tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV). De controle blijft dus gewoon in handen van de eigenaren zelf.

Een ander voordeel, wat vaak wordt vergeten bij nieuwbouw appartementen met een jonge VvE, is het opstellen van een meerjarig onderhoudsplan (MJOP). Omdat alles nieuw is, heerst er vaak de illusie dat onderhoud niet noodzakelijk is. Het is echter juist een kans om tijdig een MJOP te maken, zonder dat er grote kosten opduiken die ineens moeten worden betaald. Het zorgt er ook voor dat het gebouw er mooi en nieuw uit blijft zien, en dus de woningwaarde behouden blijft.

Tot slot een laatste pluspunt van professioneel VvE beheer, namelijk één vast aanspreekpunt. Dit zorgt voor overzicht en continuïteit. Er is altijd een vaste accountmanager die kan worden aangesproken, met kennis van zaken. Zo’n onpartijdig aanspreekpunt zorgt er tevens voor dat de sfeer goed blijft en eventuele (onderlinge) conflicten op een juiste manier kunnen worden opgelost.

Alle voordelen op een rij van professioneel VvE beheer, via een partij als 24/7 VvE Beheer

? Volledige ontzorging óf ondersteuning in een specifieke categorie

? Aanvullende diensten, van de MJOP tot een jaarlijkse schouw

? Een vaste contactpersoon voor de hele VvE ? Transparante prijzen en geen verrassingen achteraf

? Een gezonde en toekomstbestendige VvE